ان قسم شؤون الطلبة والتسجيل والتصديقات هو احد الاقسام الاساسية في تنظيم جامعة العين , وذلك مسؤوليته تتصل بالمحور الرئيسي لنشاط الجامعة الا وهو الطلبة والخريجين . ولقد شهد هذا القسم تطورات ومحطات في مجال تنظيمه ونشاطاته على مدى فترة تأسيسه. ( قسم شؤون الطلبة ) تضم عدد من الشعب  ( تسجيل الدراسات الاولية لكلية طب الاسنان  , تسجيل الدراسات الاولية لكلية الصيدلة , تسجيل الدراسات الاولية لكلية هندسة النفط , تسجيل الدراسات الاولية لكلية التقنيات الصحية والطبية , تسجيل الدراسات الاولية لكلية التربية البدنية وعلوم الرياضة , الوثائق والشهادات , الافراد والادارية ). يرتبط قسم شؤون الطلبة والتصديقات بالسيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية .