تعنى هذه الوحدة بتنظيم ومتابعة كل ما يتعلق بالاوامر الجامعة وشهادات التخرج الخاصة بطلبة الدراسات العليا وذلك من خلال:

• تنظيم ومتابعة البريد الوارد والصادر وتسجيله في سجل خاص والاجابة على الكتب الواردة.
• إصدار وثائق التخرج بدون درجات/ بالدرجات بالغتين العربية والاانكليزي بالاضافة الى إصدار الشهادات الجدارية ومنح كتب التأييدات للطلبة الخريجين.
• إرسال الوثائق الخاصة بالخريجين لمصادقتها في رئاسة الجامعة ووزارة الخارجية بطلب من الخريج بعد رفعها من قبل كلياتهم.
• تدقيق درجات الطلبة في الماستر شيت قبل وضعها على الوثيقة إضافة الى تدقيق الامر الجامعي الخاص بكل دفعة سواء كانوا من الدور الاول أو الدور الثاني.
• حفظ نسخة من الوثائق بالدرجات وبدون درجات والشهادة الجدارية المصدقة قبل تسليمها للخريج.
• بعد اصدار الاوامر الجامعية للدورين الاول والثاني وتوحيدها لاحقا بامر إداري موحد.
• الاجابة على كتب صحة الصدور (وثائق الخريجين) من قبل الكتب الواردة الى القسم عن طريق وزارة الخارجية .
• تنظيم ملفات الخريجين في كل دفعة.
• الارشفة الالكترونية.